プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

一般財団法人山岡記念財団(以下、「当法人」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人に関わる情報を正確、かつ、機密に取り扱うことは、社会的責務であると考えております。
以下のとおりプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定め、これを遵守することを宣言いたします。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得

当法人は個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。
皆様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当法人等の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

個人情報の利用

当法人がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方(以下、「提供者様」といいます。)に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用いたします。
利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当法人の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

「利用目的の範囲」について

  • 業務上のご連絡をするため
  • 当法人が取り扱うサービスに関するご案内をするため
  • 当法人が開催(主催・共催・協賛・後援)するセミナー・イベント等に関するご案内をするため
  • 提供者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせていただくため
  • その他、提供者様に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的のため

上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、提供者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、提供者様の同意をいただくものとします。

個人情報の業務委託

当法人は、提供者様へのより良いサービスの提供のため、情報処理などの業務を外部に委託する場合があります。
委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、契約等の法律行為により適正な管理が行なわれるよう必要な事項を取決め、個人情報保護に努めます。

個人情報の第三者提供

当法人は、業務委託先への提供の場合を除き、提供者様の同意なしに第三者へ提供者様の個人情報の提供は行いません。
ただし、個人情報に適用される法律その他の規範により、当法人が従うべき法令上の義務等の、特段の事情がある場合は、この限りではありません。

個人情報の開示・修正等の手続

提供者様からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせフォームよりご請求下さい。
当該ご請求が当法人の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、提供者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、提供者様の個人情報を開示、訂正、削除いたします。

個人情報の開示等に要する手数料

開示請求者(提供者様ご本人と認められる方)に対し開示等に要する手数料のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにし、ご負担いただくことと致します。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

当法人が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令および規範を遵守します。また、本方針は、日本国の法律、その他規範により判断いたします。

個人情報の安全管理措置について

当法人は、技術面および組織面において、お預かりしている個人情報を、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性および安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。
個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当法人の個人情報保護にかかわる役員・社員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、個人情報の管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

継続的な改善について

当法人は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施します。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問合せは、お問い合わせフォームで承っております。